คู่มือการใช้งาน
ระบบงานออมทรัพย์
หน้าแรก (ค้นหา & แจ้งฝาก/ถอน)
- ค้นหาสมาชิก – พิมพ์ “รหัสสมาชิก” หรือ “ชื่อ–นามสกุล” ในช่องค้นหา ระบบจะแสดงข้อมูลสมาชิกและยอดเงินปัจจุบัน
- แจ้งฝากเงิน – เมื่อเลือกสมาชิกแล้ว ให้กรอกยอดเงินในช่อง “ฝากเงิน” แล้วกดปุ่ม “ฝากเงิน” ระบบจะสร้างรายการรออนุมัติ และพิมพ์ใบแจ้งฝากเพื่อนำส่งเงินให้เจ้าหน้าที่
- แจ้งถอนเงิน – เมื่อเลือกสมาชิกแล้ว ให้กรอกยอดเงินในช่อง “ถอนเงิน” แล้วกดปุ่ม “ถอนเงิน” ระบบจะสร้างรายการถอนรออนุมัติเช่นกัน
- ใบแจ้งฝาก/ถอน – ใช้เป็นเอกสารอ้างอิงระหว่างสมาชิกกับเจ้าหน้าที่ ว่ามีการแจ้งฝาก/ถอนจำนวนเท่าใด ในวันที่เท่าใด
หน้าธุรกรรม (สำหรับเจ้าหน้าที่)
- ดูรายการที่รอการยืนยัน – ทุกครั้งที่สมาชิกแจ้งฝาก/ถอนจากหน้าแรก รายการจะถูกส่งมาปรากฏที่หน้าธุรกรรมโดยอัตโนมัติ
- ตรวจสอบและรับเงิน – เจ้าหน้าที่ตรวจสอบข้อมูลสมาชิก ยอดเงิน และประเภท (ฝาก/ถอน) ให้ตรงกับใบแจ้งฝาก/ถอน แล้วรับ–จ่ายเงินจริงกับสมาชิก
- กดปุ่ม “ยืนยัน” – เมื่อรับ–จ่ายเงินจริงเรียบร้อย ให้กดปุ่ม “ยืนยัน” เพื่อบันทึกธุรกรรมเข้าระบบ ยอดเงินคงเหลือของสมาชิกจะถูกอัปเดตทันที
- กดปุ่ม “ยกเลิก” (ถ้าจำเป็น) – หากพบว่ารายการไม่ถูกต้อง หรือสมาชิกยกเลิกรายการ สามารถกด “ยกเลิก” เพื่อยกเลิกรายการนั้น ระบบจะไม่ปรับยอดเงินของสมาชิก
- ประวัติการทำรายการ – หลังจากยืนยันแล้ว สมาชิกสามารถดูประวัติฝาก/ถอนได้จากหน้าแรกบริเวณส่วน “ประวัติการฝาก/ถอน”
หน้าจัดการสมาชิก (สำหรับผู้ดูแลระบบ)
- เพิ่มสมาชิกใหม่ – กดปุ่ม “เพิ่มสมาชิก” แล้วกรอกข้อมูลให้ครบถ้วน เช่น เลขบัตรประชาชน ชื่อ–นามสกุล วันเกิด อาชีพ และที่อยู่ จากนั้นกดบันทึก
- แก้ไขข้อมูลสมาชิก – ค้นหาสมาชิกจากตารางรายชื่อ แล้วกดปุ่ม “แก้ไข” เพื่อปรับปรุงข้อมูล เช่น เปลี่ยนที่อยู่ หรืออัปเดตอาชีพ จากนั้นกดบันทึก
- ลบ/ปิดการใช้งานสมาชิก – กรณีสมาชิกไม่ใช้งานแล้ว หรือข้อมูลซ้ำ สามารถกดปุ่ม “ลบ” เพื่อปิดการใช้งานสมาชิก โดยข้อมูลประวัติยังคงเก็บไว้ในฐานข้อมูล
- ค้นหาสมาชิกในตาราง – ใช้ช่องค้นหาด้านบนตาราง เพื่อกรองรายชื่อตามรหัสสมาชิก ชื่อ หรือเลขบัตรประชาชน ช่วยให้ค้นหาสมาชิกได้รวดเร็วขึ้น